Integrierte Lohn- und Dienstplanabrechnung für andere freigemeinnützige Einrichtungen
Mit Hilfe des Dienstplanungs- und Abrechnungsprogrammes der Firma D-Software rechnet das St.-Antonius-Hospital die Dienstplan- und Lohndaten von mehr als 1.000 Mitarbeitern/-innen zeitnah und korrekt. Unter dem Nebenbetrieb KVA GmbH bietet das Krankenhaus diese hochwertige und kostengünstige Dienstleistung auch anderen freigemeinnützigen Einrichtungen an. Zur Zeit erfolgt die gesamte Abrechnung eines weiteren Krankenhauses sowie einer größeren Jugendeinrichtung in der Nähe in den Räumen des St.-Antonius-Hospitals und der KVA GmbH.
Die Praxis zeigt, dass eine hohe Zufriedenheit bei den Mitarbeitern und den Kunden durch komfortable und vorschriftenkonforme Dienstplanung und durch eine zeitnahe, korrekte und übersichtliche Abrechnung sehr gefördert wird. Die KVA GmbH bietet sich damit freigemeinnützigem Unternehmen als kostengünstige Alternative zur eigenen Lohnabrechnungsabteilung im Rahmen der Tarifwerke BAT/TVÖD und AVR an.
Vorteile dieses Verfahrens:
Die Personaldaten sind in den Programmen Lohn und Dienstplan nur insgesamt einmal zu pflegen.
In Ihrer Einrichtung sind keine Programme zu installieren, sondern Sie erhalten einen Zugriff von Ihrem PC auf die auf unserem Server installierten Programme über eine gesicherte VPN-Verbindung gemäß dem beigefügten Aufbauschema:
Die Wartung und Pflege der Programme erfolgt durch uns.
Im Verfahren sind aussagefähige Controllinglisten, beliebige ausdehnbare Personalkostenhochrechnungen sowie die jederzeitige Exportmöglichkeit aller Daten in die Programme Excel oder Access enthalten.
Bestandteile dieser Abrechnung sind unter anderem:
aussagefähige Vollkräfte- und Personalkostenstatistiken, die nach Excel/Access/AcrobatReader exportierbar sind
In diesen Listen sind abgerechnete Lohndaten variabel kombinierbar mit Hochrechnungsdaten für beliebige Zeiträum der Vergangenheit und Zukunft.
Controllinglisten und Ausfallzeitenstatistiken
integrierte Führung der Urlaubskonten mit vollständiger tarifkonformer Berechnung der Urlaubsansprüche einschließlich des Nachtwachenzusatzurlaubs
automatisierte Berechnung von Rückstellungen für Resturlaube und für Zeitkonten für den Jahresabschluss
viele andere Auswertungen, z.B. Berufsgenossenschaft, Ausgleichsabgaben, Krankenhausstatistik usw.
Einen schematischen Überblick über das Verfahren enthält die beigefügte Präsentation.
